Договор может быть заключен на покупку товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара. В данном случае используем Договор покупки.
Для формирования нового договора необходимо:
- выполнить операцию добавления через пункт меню – Правка
- в открывшемся окне заполнить необходимые поля
- сохранить.
В спецификацию документа необходимо добавить номенклатуру:
- выполнить операцию добавления через пункт меню - Правка
- в открывшемся окне заполнить необходимые поля
- сохранить.
В процессе формирования договора выполняются следующие операции:
· Ввод основных реквизитов договора (формирование "шапки" договора)
· Ввод номенклатурных позиций в спецификацию договора.
· Формирование графика поставок и платежей.
· Формирование счёта по договору.
· Формирование акта полученных услуг.
· Прикрепление файлов с дополнительной информацией по договору.
· Формирование дополнительного соглашения к договору.
· Закрытие договора.
Детальная таблица договора содержит закладки:
- Спецификация договора,
- Графики поставки и график платежей,
- Дополнительное соглашение,
- История договора,
- Приходный ордер или Акт полученных услуг, в зависимости от предмета договора
- Счет,
- Файл.
После регистрации договора можно сформировать графики поставок и платежей, сформировать счет или создать (приходный ордер) акт выполненных работ. То есть заполнить закладки детальной таблицы.