В процессе формирования договора выполняются следующие операции:
· Ввод основных реквизитов договора.
· Ввод спецификации договора.
· Формирование графика поставок и платежей.
· Формирование счёта по договору.
· Формирование товарного документа.
· Изменение внешнего номера договора (если договор зарегистрирован).
· Прикрепление файлов с дополнительной информацией по договору.
· Формирование дополнительного соглашения к договору.
· Закрытие договора.
Окно ввода Договора покупки:
Вся информация по договору покупки накапливается и уточняется в детальных закладках:
- Спецификация договора
- График поставки
- График платежей
- Дополнительное соглашение
- История договора
- Приходный ордер
- Акт полученных работ
- Счет
- Файл
- Протокол операций
- Протокол изменений
В закладках Договора фиксируем предмет Договора (Спецификация договора), прописываем, если есть такая необходимость, графики поставок, платежей.
После выполнения договора формируем Приходный ордер, Акт полученных работ, Счет.
В закладку Файл можно добавить непосредственно экземпляр договора.
Протокол изменений и Протокол операций - отразит все действия совершаемые с Договором.
График поставки может содержать статьи бюджета поступления ТМЦ или оказания услуг, если используется система управления финансами.
График платежей может содержать статьи бюджета расхода денежных средств, если используется система управления финансами.
