График работы сотрудников
В справочник по умолчанию введен график работы № 1 – "Стандартный пятидневный". При необходимости данный график можно отредактировать (все данные, кроме номера).
Удаление графика возможно только в том случае, если никто из сотрудников по нему не работает.
Примеры формирования графиков работы
Пример 1. График работы с сокращенными пятницами.
С 2013 года в организации начинает действовать график:
· с 13.05.2013 по 08.09.2013 сотрудники работают с понедельника по четверг с 8.00 до 17.15 (обед с 12.00 до 13.00), в пятницу – с 8.00 до 16.00 (40 часов в неделю);
· в остальное время – по стандартному пятидневному графику (с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00).
Из описания графика видно, что:
· цикл графика составляет 7 дней;
· график не является скользящим;
· в конкретные дни рабочий день увеличивается на 15 минут или уменьшается на 1 час.
Для графика работы по стандартной пятидневке важно, чтобы дата начала работы в поле "Дата начала 1 группы" выпадала на понедельник.
Строка "1 смена" заполняется автоматически
1. Справочники ⇒ "График работы", добавить
2. ввести вторую смену, в которой указать: время начала – 08.00, время окончания – 17.15, обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00;
3. ввести третью смену, в которой указать: время начала – 08.00, время окончания – 16.00, обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00;
4. заполнить с 20 по 36 недели значением "22223ВВ", что соответствует работе, описанной в строках "2 смена" и "3 смена", методом копирования поля "22223ВВ" и последующей вставки во все соответствующие поля;
5. заполнить с 01 по 19 и с 37 по 52 недели значением "11111ВВ", что соответствует работе, описанной в строке "1 смена", методом копирования поля "11111ВВ" и последующей вставки во все соответствующие поля.
6. После заполнения полей нажать сохранить.
Введенные данные отразятся в Справочники, "График работы", детальная таблица первого уровня, закладки "День графика работы", "Группа графика", "Продолжительность смен".
Пример 2. Формирование трехсменного графика работы
Введем график работы цеха № 1:
1 – первая смена – с 7.00 до 16.00, перерыв с 11.00 до 12.00.
2 – вторая смена – с 14.00 до 23.00, перерыв с 18.00 до 19.00.
3 – третья смена – с 22.00 до 7.00, перерыв с 2.00 до 3.00.
В – выходной день.
График вступает в действие с 01.01.2013 года.
Как видно из таблицы:
· цикл данного графика составляет 15 дней;
· график является скользящим;
· участок № 2 начинает цикл со второй смены (6-й день графика), бригада № 3 с третьей смены (с 11-го дня графика). Смещения для бригад № 2 и № 3 выделены в таблице.
Для ввода данного графика следует сделать:
1. "График работы", добавить
2. ввести первую смену, в которой указать: время начала – 07.00, время окончания – 16.00, обеденный перерыв – с 11.00 до 12.00;
3. ввести вторую смену, в которой указать: время начала – 14.00, время окончания –23.00, обеденный перерыв – с 18.00 до 19.00;
4. ввести третью смену, в которой указать: время начала – 22.00, время окончания – 07.00, обеденный перерыв – с 02.00 до 03.00;
5. заполнить 01 неделю значением "1111В22", 02 неделю "2ВВ333В", 03 неделю "В", что соответствует циклу данного графика, который составляет 15 дней;
6. после заполнения полей нажать ПРИНЯТЬ.
Введенные данные отразятся в Справочники, "График работы", закладки "День графика работы", "Группа графика", "Продолжительность смен".
Перенос выходных
Перенос выходных по приказу изменения режима работы на предприятии:
"График работы", закладка "Группа графика", закладка "Перенос выходных", добавить
Выходной день
Объявить рабочий день выходным днем:
Справочники, "График работы", закладка "Группа графика", закладка "Выходной день", добавить. Заполнить поля, нажать сохранить
Рабочий день
Объявить выходной/праздничный день рабочим днем:
"График работы", закладка "Группа графика", закладка "Рабочий день", добавить.
Печать отчета "
График сменности" вызывается из справочника "График работы" для выбранного отчетного периода.
