Книгу продаж ведут с целью регистрации счетов-фактур, а также другой документации при продаже товара, предоставлении услуг или выполнении работ, если есть обязательство платить НДС.
В данном документе осуществляется регистрация: счетов-фактур, которые выставляют и выписывают организации;
сведения лент кассовой техники и бланки строгой отчетности (при продаже товара в розницу за наличку);
счетов-фактур, которые составляют, выставляют налоговые агенты.
Записываются документы в том порядке, в котором они были выставлены/получены в отчетных периодах, когда налоговая обязанность возникает.
Зарегистрировать счет-фактуру необходимо в случае если:
осуществлена отгрузка товара, передано имущество;
подучен аванс (даже при безналичном расчете);
выполнены строительные или монтажные работы с целью личного использования
получено суммы, что связаны с расчетом по оплате проданного товара, при выполнении работ, предоставлении услуг;
передано продукцию для личного пользования;
возвращается принятый на учет товар;
восстанавливается налог (кроме того случая, когда восстановление осуществляется по недвижимым объектам, эксплуатируемым больше 15 лет).
