Продажа товаров через маркетплейсы включает в себя три вида работ:
1. Работа продавца товара с маркетплейсом.
2. Представление товаров для покупателей в соответствии с требованиями маркетплейса.
3. Внутренний учет товаров и расчеты с маркетплейсом.
Для начала работы с маркетплейсами продавец подписывает договор реализации в виде принятия оферты, в котором прописаны права и обязанности сторон. Продавец должен:
Согласовать категории и список товаров. Предоставить маркетплейсу сертификаты на продаваемую продукцию. Подготовить информацию для размещения товаров в соответствии с требованиями маркетплейса. Разместить карточки товаров на сайте маркетплейса. Закупить товар у производителя или дистрибьютера. Упаковать товар для продажи через интернет и доставки товара в пункты выдачи. На каждую единицу товара сформировать этикетку маркеплейса со штрих кодом. Наклеить этикетку на каждую упакованную единицу товара. Оформить заявку на доставку товара на склад. Упаковать группу товаров в коробки. Получить на маркетплейсе этикетки со штрих кодом для каждой коробки. Отправить товар на склад маркетплейса.
Продавец постоянно отслеживает как товар отображается на сайте маркетплейса. При необходимости вносит коррективы в карточки товара, участвует в рекламных акциях маркетплейса, изменяет цены товара.
Товары, которые передаются на маркетплейс учитываются в системе Рули24. Продавец из системы управляет закупками, запасами и продажами, ведет расчеты с маркетплейсами.
В ходе продаж маркетплейс еженедельно предоставляет Отчет о продажах, УПД-1 с комиссиями и товарно-транспортную накладную.
Документацию маркетплейсы передают двумя способами: через систему электронного документооборота (ЭДО) или размещают в личном кабинете продавца на своем портале (по такой системе работает Wildberries).»
Маркетплейсы готовят различные статистические отчеты для продавцов и отчеты по продажам. Выставляют Акты взаимозачетов, Акты списания. На основании этих отчетов ведется внутренний управленческий и бухгалтерский учет.
Внутренний учет нужно вести в случае наличия интеграции c маркетплейсом и при отсутствии такой интеграции. При наличии интеграции с маркетплейсом сокращается время формирования первичных учетных документов для внутреннего учета.
Торговля товарами через маркетплейс предусматривает обмен данными между системой Рули24 и маркетплейсом. Если карточки товара уже заведены на маркетплейсе, то их можно импортировать в Рули24. Если карточек товаров еще нет, то эти карточки можно завести в Рули24 и экспортировать на маркетплейс. В системе Рули24 ведется складской учет товаров, отправленных на маркетплейсы. Сверка расчетов с маркетплейсом проводится по товарам, услугам и деньгам. На основе отчетов маркетплейса формируются накладные на отпуск на сторону, акты полученных услуг за продажу и хранение товара, акты взаимозачета, акты списания товара.
Для отправки товара на склад маркетплейса формируется заказ, в котором отражаются дата заказа, штрих-код, цена, % скидки, цена продажи на каждую позицию товара. После этого товар упаковывается и отгружается на склад маркетплейса.
