Накладная на отпуск на сторону
Отпуск товара может осуществляться через Товарную накладную ТОРГ-12 или через УПД - универсальный передаточный документ
Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. С помощью использования товарной накладной осуществляется подтверждение факта выполнения обязательств по договорам купли-продажи. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и взятия его на приход на складе покупателя.
Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, подтверждающий факт свершения хозяйственной операции и объединяющий в себе счет-фактуру и первичный документ. Использование УПД носит рекомендательный характер, поэтому субъекты хозяйственной деятельности могут, как и прежде, использовать отдельно счет-фактуру и товарную накладную, либо акт.
Существует два варианта возможного использования УПД. Первый из них заключается в том, что документ применяется в качестве замены счета-фактуры, а также накладной или акта. В этом случае он будет выполнять, в том числе, и функции документа для расчета по НДС. Такому документу, в специально отведенном в нем месте (в верхнем левом углу бланка), присваивается статус 1. Однако подавать такой документ в электронном виде пока нет возможности.
Второй вариант использования УПД состоит в замене им только накладной или акта. В таком случае с помощью такого документа признаются только расходы в налоговом учете. Для расчета по НДС необходимо заполнять обычный счет-фактуру. В таком варианте использования УПД присваивается статус 2. Передача такого документа в электронном виде возможна. Универсальный передаточный документ подписывается руководителем предприятия (организации), его главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, а также лицами, ответственными за отгрузку (получение) товарно-материальных ценностей.
Основные реквизиты при подготовке товарной накладной и УПД одинаковы. Печатные формы разные.
После сохранения документа в системе сформируется "шапка" документа в состоянии "Черновик". Далее следует все номенклатурные позиции ввести в Детальную таблицу в закладку "Спецификация накладной".
Закладки Спецификации:
Основные параметры, Характеристики, Упаковка, Номерной учет, Партионный учет.
Пока документ находится в состоянии "Черновик", в него можно вносить изменения.
Чтобы документ стал действующим его необходимо Зарегистрировать
Распечатать из Накладной на отпуск на сторону - ТОРГ-12 или УПД можно через меню.
Обратите внимание: Если в справочнике "Номенклатура" стоит настройка "Номерной учет только при продаже", то после регистрации Накладной на отпуск на сторону в закладке Серийные номера напротив серийного номера появится отметка "Продан":
Резервирование товара из Накладной на отпуск на сторону:
После выполнения данной операции состояние документа изменится на "Зарезервирован".
В дальнейшем накладную на зарезервированный товар нужно зарегистрировать при выдаче товара покупателю.
