Операция "Очистка временных данных"
Операция "Очистка временных данных" предназначена для очистки поля "Фактический аванс" в Регистр "Данные для текущего расчета" закладка "Лицевой счет" у всех сотрудников за предыдущий расчетный период.
Операция "Очистка временных данных для уволенных"
Операция "Очистка временных данных" предназначена для очистки поля "Фактический аванс" в Регистр "Данные для текущего расчета" закладка "Лицевой счет" уволенным сотрудникам за предыдущий расчетный период.
Операции "Очистка временных данных" и "Очистка временных данных для уволенных" необходимо выполнять перед каждым расчетом аванса. В противном случае в расчет попадут начисления прошлого расчетного периода сотрудникам, не работавшим по каким-либо причинам в расчетный период и уволенным сотрудникам.
Операция "Расчет аванса"
В системе предусмотрен следующий порядок выполнения расчета:
1. Меню "Операции" - "Очистка временных данных".
2. Меню "Операции" - пункт "Очистка временных данных по уволенным".
3. Меню "Операции" - "Расчет аванса".
4. Установить настройки расчета:
- Поле "Процент аванса" - Вводится процент от оклада сотрудника, выплачиваемый в аванс.
· Если аванс начисляется фиксированной суммой, поле не заполняется.
- Поле "Расчет планового аванса" - Признак ставится в случае, если аванс начисляется фиксированной суммой.
- Поле "Процент прочих выплат" - Вводится процент прочих начислений, выплачиваемых в аванс.
- По умолчанию стоит значение – 100%.
- Поле "Расчет прочих начислений" - Признак ставится в случае, если в аванс будут выплачены и другие начисления, например какие-либо доплаты, премии.
- Поле "Расчет премии" - Признак ставится в случае, если премия выплачивается в аванс.
- Поле "Прочие удержания" - Признак ставится в случае, если удержания: алименты, выплаты по исполнительным листам и прочие – будут вычитаться из суммы аванса.
Сочетание признаков в Операции "Расчет аванса"
· "галочка" в поле "Плановый аванс" и нет "галочки" в поле "Прочие удержания":
аванс в зависимости от настройки поля "Расчет аванса" в закладке "Лицевой счет" (1- фиксированная сумма; 2 - % от оклада; 3 - % от начислений) и прочие начисления, прочие удержания;
· нет "галочки" в поле "Плановый аванс" и есть "галочка" в поле "Прочие удержания": будут рассчитаны только прочие начисления в процентах, указанных в поле "Процент прочих выплат";
Операция "Расчет аванса"
В системе предусмотрен следующий порядок выполнения расчета:
1. Меню "Операции" - "Очистка временных данных".
2. Меню "Операции" - пункт "Очистка временных данных по уволенным".
3. Меню "Операции" - "Расчет аванса".
4. Установить настройки расчета:
- Поле "Процент аванса" - Вводится процент от оклада сотрудника, выплачиваемый в аванс.
· Если аванс начисляется фиксированной суммой, поле не заполняется.
- Поле "Расчет планового аванса" - Признак ставится в случае, если аванс начисляется фиксированной суммой.
- Поле "Процент прочих выплат" - Вводится процент прочих начислений, выплачиваемых в аванс.
- По умолчанию стоит значение – 100%.
- Поле "Расчет прочих начислений" - Признак ставится в случае, если в аванс будут выплачены и другие начисления, например какие-либо доплаты, премии.
- Поле "Расчет премии" - Признак ставится в случае, если премия выплачивается в аванс.
- Поле "Прочие удержания" - Признак ставится в случае, если удержания: алименты, выплаты по исполнительным листам и прочие – будут вычитаться из суммы аванса.
Сочетание признаков в Операции "Расчет аванса"
· "галочка" в поле "Плановый аванс" и нет "галочки" в поле "Прочие удержания":
аванс в зависимости от настройки поля "Расчет аванса" в закладке "Лицевой счет"(1- фиксированная сумма; 2 - % от оклада; 3 - % от начислений) и прочие начисления, прочие удержания;
· нет "галочки" в поле "Плановый аванс" и есть "галочка" в поле "Прочие удержания": будут рассчитаны только прочие начисления в процентах, указанных в поле "Процент прочих выплат";
· "галочка" в поле "Плановый аванс" и нет "галочки" в поле "Прочие удержания":
будет рассчитан только аванс в зависимости от настройки поля "Расчет аванса" в закладке "Лицевой счет" (1- фиксированная сумма; 2 - % от оклада; 3 - % от начислений).
Протоколирование операций дает возможность разобраться с неправильными действиями конкретного пользователя, приведшими к порче или утере данных. Протоколирование всех действий с документами ведется в задаче "Документооборот".
