Операция – автоматизированное действие по обработке данных в системе.
Загрузка прайс-листов и номенклатуры
1. Перед выполнением операции необходимо проверить поля на наличие и скорректировать их:
Файл должен иметь следующие поля:
Код номенклатуры, Наименование номенклатуры, Группа номенклатуры, Единица измерения, Цена, количество.
Например, файл имеет вид:
Вносим изменения в файл:
Все данные поля в форме ввода обязательны.
2. После внесения изменений в файл - сохранить его в формате CSV с полями, разделенными ";"
3. При выборе в Навигаторе операции "Загрузка прайс-листов и номенклатуры" откроется окно ввода.
Ввести данные:
- прикрепить файл формата CSV;
- выбрать тип прайс-листа, в который необходимо загрузить цену;
– выбрать склад, на который будет оприходован товар.
Поле группа номенклатуры – необязательное поле. При пустом поле группа будет загружаться согласно отформатированному файлу.
При указании в окне ввода группе номенклатуре – она будет считаться старшей для группы, указанной в файле.
При отсутствии указания группы номенклатуры в форме загрузки и в файле в протокол запишется ошибка, и данная номенклатура не загрузится.
Сохранить.
4. После загрузки - выходит системное сообщение:
По умолчанию (при отсутствии единицы измерения в файле) принимаются штуки.
При наличии в файле цены формируется прайс-лист.
При наличии в файле количества формируется Приходный ордер.
Прайс-лист и приходный ордер формируется один на всю загрузку на текущую дату.
5. "Протокол загрузки прайс-листов" необходимо обязательно проверить на наличие ошибок сразу после операции загрузки, так как протокол очищается перед каждой новой загрузкой.
Протокол можно экспортировать и скорректировать ошибки.
Работа с ошибками, указанными в протоколе:
1) Открыть файл (первоисточник)
2) Выполнить CTRL +F
1 – ввести код ошибки из протокола,
2 – найти,
3 – проверить, какая информация отсутствует, исправить.
При малом количестве ошибок данные номенклатурные позиции можно завести вручную,
При значительном количестве записей с ошибками создается новый файл для загрузки, в который заносятся только исправленные позиции.
