"Сервис" — очень полезные функции, которые отсутствуют в большинстве систем: фильтр, группировка, информация по колонке, избранное.
"Вид" — представление на экране: таблица, дерево, аналитика, настройка, детализация. Функции применимы для всех таблиц и представлений.
"Поиск по полю"- позволяет искать записи по начальным значениям в выбранной колонке. Используя знак "%", можно вести поиск по содержанию.
Стандартные операции для работы с открытой таблицей
Операция
Назначение
Панель управления,
пункт меню
Горячая клавиша
Добавить
Создать новую запись в таблице.
Правка
F2
Изменить
Откорректировать текущую запись
Правка
F4
Удалить
Удалить текущую запись
Правка
Ctrl+Del
Печать
Сформировать печатную форму, созданную разработчиком для текущей таблицы.
Правка
Ctrl+P
Зарегистрировать
Перевести документ в состояние "Зарегистрирован".
Состояние
Shift+F9
Отменить регистрацию
Перевести документ в состояние "Черновик". В этом состоянии документ можно отредактировать или удалить.
Состояние
Alt+F8
Обновить
Обновить данные в открытой таблице.
Вид
F5
Поиск по полю
Искать информацию в открытой таблице.
Панель управления
Установить фильтр
Вызывает дополнительное окно для указания условий фильтрации данных.
Сервис, Фильтр
Ctrl+F3
Установить фильтр по текущему значению
Установить фильтр по значению текущего поля.
Сервис, Фильтр
Ctrl+S
Установить фильтр, исключая текущее значение
Установить фильтр, исключая значение текущего поля.
Сервис, Фильтр
Ctrl+Shift+S
Именованный фильтр
Перечень именованных фильтров.
Сервис, Фильтр
Снять фильтр
Отменить фильтры.
Сервис
Сортировка
Установить сортировку данных, поочередно указывая поля при помощи "мыши". Повторное нажатие мышью на тоже поле меняет направление сортировки.
Название поля в заголовке таблицы, ниже меню
Сброс сортировок
Отмена всех действующих в данный момент времени сортировок.
Сервис
Детализация
Открыть детальные таблицы (закладки), присоединенные к текущей таблице.
Вид
F7
Группировка
Добавить или отменить уровень группировки по текущему столбцу
Сервис
Настройка
Управление видимостью колонок и детальных закладок текущей таблицы.
Вид
Экспорт
Экспорт данных во внешний файл.
Сервис
Информация по колонке
Вызывает дополнительное окно с итоговой информацией по выбранной колонке, с учетом фильтров: количество строк, минимальное, максимальное и среднее значение, сумма.
