Для планирования и контроля исполнения своих дел и дел подчиненных сотрудников может использоваться "Календарь", на котором могут быть отражены работы, выполняемые оперативно в течение дня, недели, месяца.
Календарь позволяет отражать и планировать свои дела и дела сотрудников, используя различные типы документов.
-
выбрать сотрудника (исполнителя), которому необходимо сформировать работу;
-
выбрать тип документа, который необходимо сформировать;
-
выбрать дату и время начала выполнения работы, для этого выделить мышью область ячеек даты и времени.
При этом появится сообщение, в котором указан выделенный интервал времени.
В результате откроется окно ввода выбранного типа документа. После ввода реквизитов и нажатия "Сохранить" сформируется запись в Календаре.
Каждый тип документов отражается определенным цветом:
· "Личные дела" - желтым цветом,
· "Совещания" - сиреневым,
· "Задания"- голубым цветом.
В делах, которые планируется выполнить в течение нескольких дней, не указывается точное время начала и окончания. Такие дела отражаются в верхней части Календаря.
Оперативные дела отличаются укороченной формой ввода и четким указанием времени начала и окончания. Они выполняются в течение одного дня и отображаются в основной части Календаря в соответствующей ячейке.
Изменить дату и время события возможно путем "перетаскивания" этого события в нужную ячейку.
Все внесенные записи в Календаре отображаются в таблицах системы "Мои дела".
Календарь удобен как для ведения своих дел, так и контроля и планирования дел своих подчиненных.
Используя механизм перетаскивания элементов (Drag and Drop) можно перемешать или копировать любые работы.
