Рули24  Руководство пользователя   Свяжитесь с нами
×
Меню
Индекс

Планировщик

 
"Планировщик" позволяет вести как личный, так и коллективный тайм-менеджмент. Здесь планируются и контролируются личные дела,  простые производственные (задание, запросы, оперативные задания) и исследовательские работы (совещания и форумы). Планирование можно вести через свой календарь или через календарь сотрудника. Здесь же доступны различного рода файлы и электронные документы. Все виды работ доступны в папке "Мои дела", на которой виджеты отражают новые, открытые и просроченные дела.
 
 
"Планировщик" содержит список объектов, позволяющих управлять работами в рамках производственного процесса.
 
"Мои дела" - данный регистр отражает список  документов ("Задание", "Запросы", "Личные дела"), в которых пользователь текущего сеанса выполняет одну из ролей: "Инициатор", "Регистратор", "Исполнитель" или "Участник", и  документы  пользователей, у которых пользователь текущего сеанса является руководителем (руководитель пользователя указывается администратором при регистрации пользователя в системе, справочник "Пользователь" поле "Менеджер").
 
"Задание" - данная форма является универсальным механизмом планирования и контроля исполнения производственных заданий, поставленных самостоятельно исполнителем, так и руководителем. Является формой управления как личного, так и коллективного времени. Является формой организации коллективной работы. Если  "Задание" влечёт за собой выполнение ряда работ различными пользователями, в системе формируются зависимые "Задание".
 
"Запрос" - является универсальным механизмом служебной переписки.   При работе с  "Запросом" допускается переадресация его другому   исполнителю.
 
"Личное дело" - служит для планирования личных дел.
 
"Оперативное задание" - планируется и выполняется  в течение одного дня, отличается укороченной формой ввода и четким указанием времени начала и окончания работы.
 
"Совещание" - используются для планирования совещаний.
 
"Форум" - используется для обсуждения коллективных тем как по текущему состоянию дел, так и по новым направлениям работы
 
"Файлы" - содержит список файлов, прикреплённых к  документам, в которых пользователь текущего сеанса является     регистратором (автором) или исполнителем.
 
"Электронный документ" - используется в качестве единого хранилища проектной и рабочей документации.
 
"Календарь"  - позволяет планировать и графически отображать как собственную работу, так и работу каждого из подчиненных  сотрудников
 
"Планировщик" -  позволяет  планировать работу нескольких сотрудников в течение одного дня, недели, месяца, года.