Регистрацию пользователей системы управления процессами осуществляет администратор, который назначает им доступные разделы объектов управления, привилегии доступа к модулям, доступные типы дел (форм управления).
Для ввода нового пользователя нужно выбрать таблицу "Пользователь" и через меню "Правка" Добавить заполнить карточку пользователя.
Для изменения данных о пользователях нужно через меню "Правка" - Изменить отредактировать карточку пользователя:
"Пользователь" - вводится псевдоним (идентификатор) пользователя.
"Учетная запись" - если регистрируется реальный пользователь (тип пользователя "Обычный"), в данном поле следует выбрать регистрируемого пользователя из общего списка пользователей системы. Если регистрируется виртуальный пользователь (тип пользователя "Специальный", "Команда"), то значение данного поля остаётся пустым.
"Краткое имя" - вводится краткое имя пользователя, которое будет фигурировать в электронных документах в зависимости от его роли (автор, исполнитель, инициатор).
"Подразделение" - из справочника текущих подразделений выбрать подразделение, к которому относится пользователь. Если на предприятии не внедрён модуль "Персонал и зарплата", данное поле не заполняется.
"Постоянный номер" - из справочника "Сотрудники" выбрать регистрируемого пользователя. Если на предприятии не внедрён модуль "Персонал и зарплата"", данное поле не заполняется.
"Коэффициент трудоемкости" - значение данного коэффициента влияет на расчёт плановой трудоёмкости работы. В процессе формирования задания указывается нормативная трудоёмкость исполнения, на основании которой автоматически рассчитывается плановая трудоёмкость задания: "Плановая трудоёмкость" = "Нормативная трудоёмкость"/ "Коэффициент трудоёмкости" исполнителя. Таким образом, в зависимости от квалификации исполнителя, изменяется плановая трудоёмкость исполнения одной и той же работы. По умолчанию коэффициент = 1.
"Признак актуальности" - по умолчанию устанавливается "галочка", снимается по не актуальным пользователям.
"Менеджер" - из списка пользователей системы выбирается руководитель регистрируемого пользователя. Данный менеджер будет видеть все документы указанного пользователя.
"Тип пользователя" - данная характеристика используется для классификации пользователей. По умолчанию "Обычный". Пользователи данного типа могут быть авторами, исполнителями и инициаторами заданий.
"Специальный" - используется при создании виртуального пользователя специального назначения ("Форум", "Резерв", "Группа")
"Команда" - данный тип предоставляет возможность организовать работу по принципу "Беру задание на себя".
Для каждого пользователя делаются настройки через сервис "Детализация".
Информация в детальных таблицах настраивается через меню "Правка":
Команда, в которой может состоять пользователь
Для каждого пользователя в детальных таблицах отображаются:
-
IP телефония - сведения о телефонных звонках, сделанных и принятых пользователем.
-
Почтовые сообщения - сведения о всех почтовых сообщениях, отправленных или принятых пользователем
