Для регистрации входящего документа следует заполнить форму ввода, воспользовавшись меню "Правка" - "Добавить" или нажав "+" на иконке "Входящие документы".
- "Исполнитель" - выбрать пользователя, которому будет направлен этот документ;
- "ФИО корреспондента" - ввести лицо, от имени которого пришло письмо;
- "Контактное лицо" - лицо, подготовившее письмо
- "Регистрационный номер" заносится автоматически, после предварительных настроек.
- "Контрольная дата" - если в документе присутствует контрольная дата выполнения, то ее следует занести.
Дополнительная информация (скан или электронная копия документа) вводится в детальную таблицу "Файл".
При необходимости по входящему документу может быть создано одно или несколько "Заданий" через детальную таблицу "Зависимые задания".
После выполнения всех работ, связанных с зарегистрированным документом, все зависимые и основной документ необходимо перевести в состояние "Закрыт", проставив фактическую дату обработки документа
Просмотр, редактирование, удаление, печать карточки документа вызывается с использованием возможностей сервиса "Правка".
Изменение состояния документа вызывается с использованием возможностей сервиса "Состояние".
Поиск, отбор документов вызывается с использованием возможностей "Сервис" или "Поиск по полю".
Анализ движения документов можно делать используя сервис "Аналитика".
Поиск электронных копий документов можно делать по детальной таблице "Файл".
